8月19日晚，物理科学与技术学院“2020年学生干部培训班”第四讲邀请到我院2017级优秀学生干部张波学长就“常用工作软件的学习和使用”进行了一场线上讲座，分享了常用办公软件的使用技巧。

首先，张波学长介绍了两款经常会使用到的两种软件，Microsoft Office和WPS。如何使用这些软件用来制作一些文件用于部门的工作也是作为一个优秀学生干部必备的技能，接着张波学长展示了他在去年一院一品时制作的ppt，同时谈及了在制作时需要注意到的一些事情，确定主题选择合适的ppt配色，以及确认放映设备，这两点极为重要。张波学长细致地为我们演示了一系列的ppt制作细节，关于字体、ppt内的表格、内容图片的排版以及时间线的制作诸如此类，时时刻刻传达着细节至上的原则，让同学们感到了深深的敬佩。在谈及Word文档的编排和Excel的资料整理时，张波学长也列举了一些关于处理文本数据时的注意事项，并进行了演示。

此次讲座让同学们深受感触，作为一个学生干部，必须时刻提升自身的专业技能，以细节至上为原则，做好每一次自己的工作。