综合办公室

王  艳

1.主持综合办公室全面工作，协调办公室日常管理。

2.负责起草学院行政工作文件、计划总结、发展规划；协助负责学院人才、人事、外事工作。

3.负责安全保卫、学院网站建设、固定资产管理、印信管理等工作。

4.协助做好财务管理、综合治理、成教创收、对外联络等工作。

5.协助做好学院重要活动的组织与落实，负责具体工作的综合协调、督查督办、支撑保障。

6.完成上级部门、学院交办的其他工作。

综合办公室

戴  娟

1.在院党委领导下，具体负责学院党建及分党校工作。

2.具体负责学院政治理论学习、基层党组织建设、党员教育管理、组织发展、党内评优、党费收缴、党员年报、组织关系接转等。

3.负责做好党委文件规章制度起草、党委分党校印章管理、文书归档等。

4.协助做好党风廉政建设、重大事项督查、信访件处置、纪检、统战工作等。

5.做好党务口信息宣传工作等。

6.完成上级部门、学院交办的其他工作。

综合办公室

薛欣晨

1.负责研究生招生、学籍管理、教学计划安排、教学组织实施、毕业资格审核、教学档案归档等工作。

2.协助做好学科建设、学位点评估、导师队伍建设、各类研究生项目申报验收等工作。

3.做好研究生教学工作量的统计、核对工作。

4.完成上级部门、学院交办的其他工作。

综合办公室

李  媛

1.负责全日制本科教学教务工作。

2.具体落实教学计划安排、教学组织实施、教学档案归档、毕业工作审核等工作。

3.协助做好教学项目申报验收、评奖评优、专业评估、专业认证等工作。

4.做好教师工作量的统计、核对和上报工作。

5.协助做好开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

6.完成上级部门、学院交办的其他工作。

综合办公室

林绍燕

1.负责各级各类科研项目的申报立项、结题管理及科研信息的收集与发布；负责科研成果的申报、审核、业绩核算工作。

2.协助学科、学位点建设与评估工作。

3.负责学院师生专利、软件著作权等各类知识产权的申报工作。

4.协助分管领导组织学术交流、专家讲座、学术沙龙等活动；下达军工处的各种指标填写及完成社会合作处的相关工作。

5.协助办公室主任做好办公室工作人员的国有资产管理工作。

6.完成上级部门、学院交办的其他工作。 

综合办公室

钱  洁

1.负责全院继续教育（学历）学生的学籍管理工作、教育日常教学运行管理及毕业论文（设计）的组织与管理工作。

2.负责继续教育教师工作量的审核、登记工作，做好继续教育学生毕业证书、学位证书、学生证等其它证件的管理及发放工作。

3.参与继续教育各级各类考试的组织与实施，做好继续教育相关信息统计报送工作，搜集保存各种教育教学资料并做好试卷归档工作。

4.协助做好非学历培训的具体组织实施工作。

5.做好负责引力与宇宙学中心外籍教师入职及日常管理等工作。

6.完成上级部门、学院交办的其他工作。

综合办公室

晏永明

1.负责非全日制研究生的教学、培养、学位申报等工作

2.负责博士研究生的教学、培养、学位申报等工作

3.协助研究生招生、培养、学位申报等工作。

4.协助做好研究生教学工作量的统计、核对工作。

5.负责引力与宇宙学中心的科研、财务等日常事务工作

6.完成上级部门、学院交办的其他工作。

团委（学工办）

张月明

1.主持团委（学工办）工作。

2.负责学院学生工作计划与总结起草，负责制定学生工作与活动的阶段安排。

3.负责本科生教育管理工作；主要包括安全稳定、意识形态与舆情监察、疫情常态化防控、本科生评奖评优、心理健康教育等工作。

4.牵头负责年度学生工作特色项目的研究、设计、组织与成果汇报；牵头负责学生干部队伍建设， 学生工作模块化、项目化申报与建设；牵头负责学院校园文化活动策划、筹备及组织工作；牵头负责辅导员队伍建设和全院学生班团建设。

5.具体负责学院创新创业竞赛工作的组织实施。

6.协助分管领导抓好本科生党建工作、校友联络服务工作。

7.负责2020级本科生教育管理工作。

8.负责五四红旗团委、团委工作、“三全育人”等工作汇报。

9.完成上级部门、学院交办的其他工作。

团委（学工办）

郭汉涛

1.负责研究生教育管理工作，具体指导研究生会开展工作。

2.负责研究生思想政治工作精品项目的研究、设计、组织与成果汇报。

3.牵头负责全院就业工作。

4.负责全院学科竞赛及职业生涯规划教育及大赛的组织工作。

5.负责大学生创业就业指导课程和创业园申报管理。

6.协助分管领导做好校企合作、校友基金会立项等。

7.协助做好学院宣传工作。

8.完成上级部门、学院交办的其他工作。

团委（学工办）

华如楠

1.负责学院内、外宣传报道，新媒体运营以及网站更新。

2.负责学院共青团日常工作，团组织关系转接、团员教育评议、发展团员、团课开展、团员推优等。

3.负责全院班团活动的开展及学院大型文艺活动策划、筹备以及组织工作。

4.负责全院学生“第二课堂成绩单”以及PU平台管理。

5.负责大学生科创项目申报，校级项目管理与结项；

6.协助负责研究生思想政治工作精品项目的研究、设计、组织与成果汇报；

7.具体指导创新创业中心、宣报中心、青年传媒中心、“奇思益想”团队、天文社开展工作；负责2019、2022级本科生教育管理工作。

8. 完成上级部门、学院交办的其他工作。

团委（学工办）

许武韬

1.负责全院学生日常基础文明建设管理工作；具体指导学生会、学生服务中心开展工作。

2.负责资助工作（各类助学金评定、勤工助学、助学贷款、学费补偿、征兵入伍、退伍复学、就业补偿等）。

3.负责全院学生寒暑期社会实践工作。

4.负责易班工作、学生公寓管理工作、学生医疗保险工作。

5.负责关工委相关工作的具体组织实施。

6.负责形势与政策课安排；负责国际学生、少数民族学生教育管理工作

7.负责运动会等各类体育赛事活动策划、筹备及组织工作；负责2021级本科生教育管理工作。

8.完成上级部门、学院交办的其他工作。