为扎实有效开展2014届本科生毕业设计（论文）各项工作，确保评阅、答辩和评优各个环节质量，现将有关事项通知如下：

　　一、加强对毕业设计（论文）的规范管理

　　1.目录：所有毕业设计都必须有目录，格式要求参照《扬州大学本科生毕业设计（论文）工作条例》（下称条例）中目录要求。

　　2.过程材料：包括题目申报表、题目及成绩汇总表、选题及成绩分析表、任务书、开题报告、中期自查表、指导教师审阅意见表、评阅人意见表、答辩结果表等。所有材料格式要规范、内容要具体、目标要明确。

　　3.参考文献：一是加强最新文献和外文文献的引用；二是在所参阅的外文资料中，选择一篇（或节选）翻译成中文，翻译量不少于5000字符，并注明原文出处。

　　4.认真做好教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部第34号令）的学习宣传工作。要采取适当方式组织《学位论文作假行为处理办法》的集中宣讲和指导教育，让学生、指导老师了解学位论文作假行为所包括的情形和处理的办法，了解学生本人、指导教师各自所要承担的责任和义务。教育学生增强学术自律意识，恪守学术道德和学术规范，自觉遵守毕业设计（论文）撰写的各项规定。

　　二、答辩时间安排

　　全校答辩工作在5月26日至6月8日进行, 未经批准不得提前。请各学院在5月25日前将答辩安排一览表（见附件1）电子版报我处实践科，学校将对答辩情况进行抽查。

　　三、做好校级优秀毕业设计（论文）评审相关工作

　　（一）评选条件及要求

　　1.参见《扬州大学本科优秀毕业设计（论文）评选办法》及省教育厅关于评优的文件要求。

　　2.指导教师需具有副教授及以上职称。

　　3.凡申报校级优秀毕业设计团队的，团队要有总的指导教师（需具有副教授及以上职称），每位学生有各自的指导教师（原则上需具有副教授以上职称）。

　　4.各学院对拟申报的校级优秀毕业论文（不含毕业设计），需在6月13日前将论文正文及论文查重查新汇总表（见附件2）电子版报我处实践科。学校将对论文进行查重查新检测，并视情将检测报告反馈给有关学院。

　　（二）评选数量及名额分配

　　全校将在学院申报的基础上评选出本科生优秀毕业设计（论文）100篇、优秀毕业设计团队若干。各学院按分配名额（见附件3）申报。

　　（三）评选程序

　　1.学院根据学校分配的名额进行本院校级优秀毕业设计（论文）评选、推荐工作。

　　2.学校组织专家对学院推荐的优秀毕业设计（论文）进行评审，并择优推荐参加省级优秀毕业设计（论文）评选。

　　（四）评选报送材料

　　1.学院汇总材料：（1）扬州大学本科优秀毕业设计（论文）推荐情况汇总表、扬州大学本科优秀毕业设计团队推荐情况汇总表；（2）扬州大学应届本科毕业设计（论文）情况表（只报电子版）。

　　2.校级优秀毕业设计（论文）材料：（1）扬州大学本科生毕业设计（论文）封面；（2）扬州大学本科优秀毕业设计（论文）推荐表；（3）毕业设计（论文）（含附件材料）；（4）毕业设计（论文）指导教师评阅意见表；（5）毕业设计（论文）评阅人意见表；（6）毕业设计（论文）答辩结果表。

　　3.校级优秀毕业设计团队材料：（1）扬州大学本科生毕业设计团队封面；（2）扬州大学本科优秀毕业设计团队推荐表；（3）团队毕业设计总报告【要求5000字以上，目标明确，结构清晰，分工明确，论述完整。另可附团队中每位学生的毕业设计（论文）】；（4）指导教师评阅意见表；（5）评阅人意见表；（6）答辩结果表。

　　所有纸质材料除签名、日期手写外，均需录入打印。

　　报送纸质材料请按上述顺序摆放，连同设计图纸、附件等一起装入材料袋。材料袋粘贴统一格式封面。

请各学院于2014年6月19日前将上述材料（样表请务必在教务处网页“ 材料下载”栏实践教学科下载）书面报我处实践教学科，同时将电子版（签名、日期需录入）发送至sjjx@yzu.edu.cn。

　　四、凡经学校评审，推荐参加省级优秀毕业设计（论文）评审的材料，按教育厅文件要求重新填表另报我处。