关于做好2012届研究生毕业论文答辩和学位申请等工作的通知

为做好我院2012年研究生论文答辩和学位申请等工作，根据学校相关文件精神，现将有关工作安排和要求通知如下：

一、时间安排表

二、答辩须知

1、每位参加答辩的研究生均须使用幻灯片进行答辩，答辩过程用时20分钟，其中讲解15分钟，回答问题5分。答辩主要对研究生期间的研究工作进行阐述，无须宣读英文摘要。

3、每位参加答辩的研究生须在答辩前一天（5月28日）提交⑴5本论文；⑵论文标题；⑶相关答辩用表格；⑷答辩决议草稿（参考附件5）等交各组组长汇总。共3个小组，其组长职责见附件3。

4、每位参加答辩的研究生须在答辩前一天（5月28日）将PPT拷入指定计算机。

5、每位毕业生须认真完成论文答辩、学位申请等相关表格，5月25日前各组组长汇总交许小勇老师处。论文答辩后需要归档的材料见附件2。

6、按学校相关规定，对于欠费研究生的论文答辩和学位申请，学院和研究生处不予受理。

7、低年级研究生参加相应答辩会，并请相关同学做好服务工作，具体分工见附件4。

8、答辩及学位申请研究生信息汇总表见附件6，如有问题，请在答辩前联系许小勇老师修改。

扬州大学物理科学与技术学院

                                                       2012.5.24

附件1.

2012届物理学院硕士研究生毕业论文答辩安排

　　第一组：理论物理

　　答辩委员会  主席： 董锦明 教授 （南京大学物理学院）

　　成员： 刘拥军、封国林（钱忠华）、王健、姜玉梅

　　学生：郑秋月、汪晓明、张志森、李俊英、韩玖（组长）、马幸、彭晓亮、李莹莹

　　时间： 2012年5月29日（周二）上午9：00

地点：物理楼310#

　　第二组：凝聚态物理

　　答辩委员会 主席： 朱劲松教授 （南京大学物理学院）

　　成员： 陈小兵、胡经国、朱金荣、陈海涛

　　学生：王烨丽（组长）、顾文娟、吉佳佳、吴悦迪、张伟、杨文露、

　　汪仲、王书昶

　　时间：2012年5月29日（周二）上午9：00

　　地点：物理楼219#

　　第三组：固体电子学

　　答辩委员会：主席： 陈鹏 教授（扬州-南大光电研究院 院长）

　　成员： 曾祥华、韩玖荣、何军辉、张凯

学生： 王丹、董雅娟、雷亮（组长）、田晓红、赵亮杰、张春伟、刘丽军、姜欢、

张勇

　　时间： 2012年5月29日（周二）上午9：00

地点：物理楼二楼会议室

　　注：其中三人不参加本次答辩：陈国帅、徐彧、赵城

　　附件2

毕业研究生学位论文答辩后

应提交的归档材料清单

1.论文答辩申请书(1份)

2.学位论文评阅书(硕士2份)

3.学位申请书(2份)

4.论文答辩表决票 (硕士生5票)

5.答辩委员会决议(2份)

6.研究生学位论文答辩记录(1份)

7.研究生学籍、成绩表(教务员签字、学院盖章) (2份)

8.学位论文(一式六份)

9.“扬州大学学位论文原创性声明和版权使用授权书”(与学位论文合订，

印在学位论文末页)

10.学位论文Word电子文档（以学院为单位统一刻录光盘，每篇论文建立一个子目录，以“研究生学号”＋“研究生姓名”作为子目录名，每个字目录中包含学位论文Word电子文档和双盲处理后的学位论文Word电子文档）

11.以学院为单位要上报的材料（研究生处将提供电子样表）

　　各学院将所有上报研究生材料需一人一档，有关表格相应处请自贴照片。

　　附件3

2012届硕士毕业答辩小组组长职责

一、组长名单

第1组：韩  玖

第2组：王烨丽

第3组：雷  亮

　　二、组长职责

　　1．5月15日组织召开2012届毕业生工作会议，介绍毕业工作内容和要求，发放毕业答辩、学位申请和档案整理等材料；

　　2．5月27日收集本组同学填好的《答辩申请书》，交许小勇处汇总，以便上报研究生处审核盖章；

　　3．答辩前一天做好本小组答辩同学《基本情况、答辩题目及次序汇总表》（下载附件6），电子档发丁晓维处，复印6份，答辩时分发给答辩组老师；

　　4．答辩前一天收集本组所有答辩同学的论文5本/人和答辩决议草稿，答辩时分发给答辩组老师；

　　5．答辩前一天督察、安排好本组所有答辩同学的PPT考入指定电脑，并调试无误；

　　6．答辩前收集“需签字的各类表格”，答辩前或后交答辩组老师签字，并将签字的各类材料发放给同学（认真检查，切勿遗漏）；

　　7．协助本场秘书安排好记录等工作；

　　8．答辩后负责本组同学的“答辩学位申请材料”的检查、催促和整理报送工作，5月31日前必须交丁晓维老师处；

　　9．整个过程中需要相关问题要及时与石主任联系，并协助处理。

附件4

2010届硕士毕业答辩工作服务人员分工职责

一、        服务分工

第1组：黄  丽

第2组：唐开远

第3组：张丽娟

二、        服务内容

1.      负责提前开门，检查电脑和投影仪；

2.      提前30分钟到办公室领取评分表等材料，并在会场负责发放和收集、统计等工作。

3.      提醒组长本场答辩所有PPT是否考入电脑，调试无误；

4.      提醒组长是否准备好⑴5本/人毕业论文；⑵本场答辩同学基本情况、答辩题目及次序汇总表；⑶答辩记录等材料；

5.      负责本场答辩的茶水服务；

6.      服从会场秘书和组长的其它安排；

7.      整个过程中需要相关问题要及时与许小勇老师联系，并协助处理。

附件5

次序	专业	姓名	导师	答辩论文题目	基本情况
					发表论文情况	英语	总学分	是否欠费
示例	凝聚态物理	孙家宝	陈小兵		1.J. B. Sun etc, Ferroelectrics,384,1 (2009)                                      2.孙家宝等，Chinese Physics B （已接收） 　　3.Wei Wang, Jia-bao Sun etc,J.Phys.D:Appl.Phys.41,155418 (2008) 　　4.Wei Wang, Dan Shan, Jia-bao Sun etc, Journal of Applied Physics,103,044102 (2008)	70	36	否
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