关于做好2009年研究生毕业论文答辩和学位申请等工作的通知
为做好我院2009年研究生论文答辩和学位申请等工作，根据学校相关文件精神，现将有关工作安排和要求通知如下：
一、时间安排表
| 事项 |
时间 |
特别说明 |
| 盲审论文 |
5月4日前 |
1.按照“扬州大学盲审论文格式”排版、装订一份。 |
| 工作会议 |
5月14日 |
1.介绍相关工作安排及要求；
2.发放答辩及学位申请材料。 |
| 一般送审论文 |
5月15日前 |
1.按照“扬州大学毕业论文格式”排版、装订两份；
2.导师负责及时送审。 |
| 论文修改完善 |
5月27日前 |
1.按照反馈的审稿意见，及时修改论文；
2.将最终的论文，装订五份，毕业答辩用。 |
| 审批《答辩申请》 |
5月27日 |
1.收集填好的《答辩申请书》，交研究生处审核盖章。 |
| 毕业答辩 |
5月30日
6月3日 |
1.详细安排见附件1“答辩安排”;
2.注意事项见“答辩须知” |
| 汇总“学位申请材料” |
6月5日 |
1.各组长负责检查收集材料袋；
2.制作“学位委员会”需要的表格。 |
| 学院学位委员会 |
6月6日 |
|
| 上报论文 |
6月7日 |
1.按照答辩修改意见，及时修改论文，最终论文装订6本上交；
2.提交最终论文电子档，并按要求上传至图书馆备案。 |
| 上报“学位申请材料” |
6月12日 |
1.按附件2要求整理检查材料袋；
2.先完成各类汇总表，提前上报；
3.12前完成“网上学位申请系统”。 |
二、答辩须知
1、答辩分先后两批进行。第一批5月30日非线性和复杂系统方向研究生答辩；第二批6月3日其他方向研究生答辩，详细安排见附件1“2009届研究生毕业答辩分组”。
2、每位参加答辩的研究生均须使用幻灯片进行答辩，答辩过程用时20分钟，其中讲解15分钟，回答问题5分。答辩主要对研究生期间的研究工作进行阐述，无须宣读英文摘要。
3、每位参加答辩的研究生须在答辩前一天提交⑴5本论文；⑵论文标题；⑶相关答辩用表格等交各组组长汇总。共4个小组，其组长职责见附件3“2009届研究生毕业答辩小组组长职责”。
4、每位参加答辩的研究生须在答辩前一天将PPT拷入指定计算机。
5、每位毕业生须认真完成论文答辩、学位申请等相关表格，6月5日前各组组长汇总交许小勇老师处。论文答辩后需要归档的材料见附件2“2009届研究生学位申请材料清单”。
6、按学校相关规定，对于欠费研究生的论文答辩和学位申请，学院和研究生处不予受理。
7、低年级研究生参加相应答辩会，并请相关同学做好服务工作，具体分工见附件4“2009届研究生毕业答辩工作服务人员职责”。
8、答辩及学位申请研究生信息汇总表见附件5“2009届研究生答辩及学位申请信息汇总表”，如有问题，请在答辩前联系许小勇老师修改。
扬州大学物理科学与技术学院
二〇〇九年五月二十五日
苏公网安备 32100302010246号